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办理质量体系认证需要资料

质量体系认证各个部门需要提交哪些文件呢
在体系认证过程中,各个部门的人员所需要准备和提供的文件资料都不一样,这篇文章小编为大家梳理各部门所需要提供的文件,给大家做一个参考,放错漏的情况岀现。
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首先是各个部门都要做好的事情:

一是文件控制程序;

二是记录控制程序;

三是不合格控制程序;

四是纠正预防措施控制程序;

五是内审控制程序;是对公司质量方针的了解,质量目标,管理者代表的了解。

其实要严格把握本岗位的工作职责,对各报告的审核签名再确认,避免漏签、错签。还有现场作废文件,未受控文件请立即销毀不允许使用。

第二个是文管人员,除了必须了解的文件,还需要把控文件控制程序、记录控制程序、对文件控制和记录控制的流程必须熟悉。该部门要提供的文件有《文件登记表》《文件签发回收登记表》、《文件补发申请表》、《文件销毀记录表》、《文件借阅登记表》、《外来文件览表》和《记录清单》

第三个是行政部,它需要掌管人力资源控制程序,对人力资源控制的流程必须熟悉。需要提供的记录有《公司年度培训计划》、《员工培训记录表》《员工培训履历》、部门质量目标达成和未达成的纠正预防措施、特殊岗位人员名单和各岗位的职务说明书。
以上就是这两个部门所要提交的文件和掌握的程序,大家可以参考一下。

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