非州经济师Dambisa Moyo曾经说过：“种一棵树好时间是在十年前,其次是现在”。在招投标行业之中可以这样说：资质证书办理好时间是在一个月前，其次是现在。

01 什么是年审？

对于企业来说，资格证书年检是不可缺少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等验证，资格证书的有效期均是三年。好似老师应该每日检查作业一样，发证公司每一年也需要接纳认证审核，这便是年检。

相信会有许多企业都有这么一个疑惑：那便是ISO管理体系认证已通过，可是年检耗费许多，必须坚持到底吗？

大家都知道，广泛周期时间多见三个月内上下，快也需要二十多个工作中日就可以。大家经历过因临时性招投标必须赶忙资询管理体系的用户，但是时间过急，这样的情况下大家也是力不从心，由于材料连接-指导-排审-审批-颁证等一系列步骤出来，并非几天里就可以完成。

宜未雨而绸缪，勿临渴而掘井。除开验证需这般，年检也不容忽视。

验证是很多项目招投标的“铁门槛”，但是根据验证却并不等于能够无忧无虑，公司不能按时年检，因资格证书无效而失去了珍贵的招投标机遇，这样的事情司空见惯。

有关年检，认监委都是这样所规定的：

资格证书自之前审批以后第8~12个月，要进行本年度监督审核，没有进行年审的公司，超出之前审批12个月的，资格证书就会被停止使用。中止期内，企业能够申请恢复合理审批；中止到期3个月，资格证书全自动撤消无效。

一旦资格证书撤消无效，必须再次使用资格证书，则应该按照评审的流程进行再次申请，比照监督审核，这种方法不论是在经济成本，人工成本，和边际效益上，对企业来说，都是一种损害。

02 为何要年审？

根据验证说明公司在内控管理层面达到一个新的高度，而年审的目地则是为了及早发现公司在运行之中的标准难题。

加上验证标识，可以极大地提高公司在市场上信用度，以出众的美称提高自身整体实力，此外，是否通过验证也经常会是一些招投标的“铁门槛”。

即然年检如此重要，那么到底该从哪里下手？相信不少公司都是会一头雾水，下面来听一听提议吧。

1. 规定检测认证机构递交此次监管核查方案。

2. 依据方案查询此次审核的部门和条文。

3. 剖析每个部门接受审查的实际工作流程及质量记录。

4. 查询上一次外审的末次会议会议纪要。

5. 开展自查并完善存在的不足。

03 普遍核查点

ENDE顺利完成年检空有这种提前准备不够，更应该各部门的密切配合，在这儿早已帮你们收拾好了一些各个部门比较常见的核查点。

1.供货单位：合格供方名单、合格供方鉴定过程记录、供货方销售业绩评定信息等。

2.生产部：机器设备管理工作如机器设备台账、维护保养周期检定计划及纪录、机器设备购买及工程验收过程记录、特殊工序的监控录像（含机器设备、工作人员资质认定）。

3.设计部门：产品设计开发过程记录、技术性文档管理纪录、特殊工序确定纪录。

4.品质部门：管理方法评审记录、内部审计纪录、不合格产品操纵纪录、监控检测装置管理方法纪录、检测测试记录、质量目标目标创建、溶解、执行及确诊纪录。

5.人力资源管理：人员管理、资质证书执行及校验纪录。

6.市场营销类：消费者有关全过程。关键审核的无疑是客户的要求确定、内部结构审查过程及纪录，如合同评审表、顾客满意度测量记录等。

汇总：证书获得不是一个目地而是一种方式，公司需要把管理体系建立起，让系统运作进入企业当中去提升公司中存在的问题，不断地使企业在体系里渐渐地稳步发展，这才是真正ISO管理体系认证的基本目地！