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海牙认证办理要求以及需要提供的资料有哪些
发布时间: 2024-12-17 09:57 更新时间: 2024-12-17 09:58

一、什么是海牙认证

海牙认证即APOSTILLE认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称“海牙公约”)认证。海牙认证是指由海牙成员国政府机构(一般为国家的外交部或法院)统一出具的,广泛得到其他国家认可的认证文件,其认证过程是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签。需要注意的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的签发人的认证,证明其真实性并有权利进行认证。

二、海牙公约

1. 关于海牙公约

海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织,其宗旨是:通过制定公约,来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际私法的目的。由于连锁认证所需的复杂的手续给国际关系的交往造成相当大的麻烦,海牙国际私法委员会于1961年通过了《关于取消要求外国公文书认证的公约》,简称《海牙取消认证公约》。

2. 海牙公约内容

公约规定,文书在公约成员国内使用,只需在本国外交部或其授权机构进行认证,无需再做使馆认证。公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书需经外交或领事的认证”。正文部分共15条,分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定。其中,附加证明书制度是正文部分的核心,也是公约引人注目的地方。公约附件部分附有附加证明书示范格式,以便各缔约国参照使用。

领事认证提高了国家间互通文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,受到了国际社会的普遍接受。领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。为了使文书在成员国之间流转时,免除领事认证手续,海牙国际私法委员会颁布了《取消外国公文认证要求的公约》,即海牙认证。

三、海牙成员国

1.海牙公约生效后,越来越多的国家和地区加入了海牙成员国,目前,海牙成员国一共有70个,其中包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港、中国澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉。

2. 中国尚未加入海牙成员国,但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。

四、可海牙认证的文书类型

1.海牙认证个人文件:出生证、死亡证明、结婚证、法庭离婚判决、单身证明、绿卡、护照、领养、寄养、亲属关系、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书等;

2.海牙认证公司文件:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等;

3. 第三方机构文件:政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。

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