什么是 ISO 9001 认证转换流程?
认证机构和受认证组织有两个选择方案。
方案1:一次性审核
通过一次性转换审核管理认证转换流程。该转换审核可以与监督审核、再认证审核同时进行,或者在特别审核过程中进行。
上述一次性审核仅评定2015年版ISO 9001标准的合规情况。如果认定组织不合规,则不予颁发认证,相关组织将无法获得ISO 9001认证。
方案2:分阶段审核
采用“分阶段”或“渐进”方法管理认证转换流程。IAF目前尚未对该方案作出详细规定,但思路是采纳原先用于维持ISO9001:2008认证的监督审核和再认证审核,对修订后标准的小类规定进行附加、后续评估。
满足全部规定后,即可决定授予认证。
一方面,“分阶段”转换降低了组织的风险,但另一方面制定这种转换计划也更加复杂,需要组织与认证机构开展细致的讨论,达成良好的共识。
对正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施:
尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析;
建立转换实施方案;
对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化;
按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性;
在使用新标准时,请联系现有提供服务的认证机构,进行转换的相关安排。
明确ISO9001:2008认证的转换形式:
1、认证机构须对每一个客户进行ISO9001:2015的审核。
2、基于与认证组织的协议,认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动。
3、当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核(过程中正在进行的审核或某一阶段的审核),认证机构应该增加额外的审核时间,以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求。
4、在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换。
5、任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证。
按计划,理想的转换时间安排是怎样的?
首先必须明确,ISO9001证书转换的时间安排随各公司具体情形而定。下列时间安排只是一种理论上的推演,仅仅是以某家受ISO 9001:2008标准认证公司情形为例子,并不适用于每家公司,仅作参考使用。
预见变化;提高内部意识
2015年8月至9月
了解转换方法;评估当前差距
2015年10月至2006年1月
规划转换;确定转换方法
2016年2月至2016年6月
培训内部审核人员;调适质量管理体系;实施变更
2016年7月
在针对ISO 9001:2008标准的监督审核过程中,执行阶段审核
2016年7月至2017年6月
纠正发现的违规之处;调适质量管理体系;实施变更
2017年7月
执行第二阶段审核,获得ISO 9001:2015 标准认证
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